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研究生短期因公出访审批办理流程
2019-04-08 16:34  

 

1.填表对象:本院研究生90天以下因公出访人员。请提前2-3个月办理因公出访审批手续。

2.所需提交附件材料(以下材料各一份,均可在下方附件中下载)

(1)《西安交通大学研究生短期因公出访审批表》,此表电子填写后打印至一页A4纸,请勿手写或分页打印

(2)正式邀请信的复印件、翻译件

(3)《ag亚集团官方网站因公出访行前准则及承诺书》

(4)参加国际会议者,需提交参会论文ag亚集团官方网站

(5)日程安排或超天申请:根据上级规定,出访一个国家不得超过5天,二个国家8天,三个国家10天(离开、抵达国内当日计入在外时间)

1)如在国家规定时间内的,提交日程安排(出发时间,在外每天的访问情况,到达国内时间,出访人签名)

2)如行程超过国家规定天数,必须提交一份超天申请(内容包括:出访总体情况,出发时间,在外每日访问情况,到达国内时间,出访人签名)

3.办理流程:

材料准备导师签字材料上交院办(ag网站亚游登录办公楼506室林炎楠,82665836)备案领导审核签字ag网站亚游登录盖章(ag网站亚游登录办公楼506室李烨)→报研究生院审批(兴庆校区西南门内学生事务大厅12号柜台,电话82666414)→报国际处(港澳台办)审批(科学馆116房间,电话:82668369)→下达出访任务批件→签证材料准备及办理

4.备注:

国际处会对办理进度进行实时更新,可关注国际处网页或国际处出入境办公众号,二维码如下:

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