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教工短期因公出访办理流程
2020-03-17 16:07  

备注:

1. 所需提交附件材料:

(1)正式邀请信的复印件、翻译件;

(2)参加国际会议者,需提交参会论文ag亚集团官方网站;

(3)日程安排或超天申请:

根据上级规定,出访一个国家不得超过5天,二个国家8天,三个国家10天(离开、抵达国内当日计入在外时间)。a、如在国家规定时间内的,提交日程安排(出发时间,在外每天的访问情况,到达国内时间,出访人签名)。b、如邀请信超过国家规定天数,必须提交一份超天申请(内容包括:出访总体情况,出发时间,在外每日访问情况,到达国内时间,出访人签名)。

(4)因公临时出国(境)人员备案表(见链接http://pd.xjtu.edu.cn/具体要求请与人力资源部联系)

(5) 教学科研人员有特殊原因需持因私护照者,请下载相应表格填写并审批。http://pd.xjtu.edu.cn/news/2016-06-30_BusinessTripwithPrivatePassportApp.doc

联系电话:82668367

(6) 航班中转1次以上(不含1次)的出访人员需填写《西安交通大学乘坐非国内航空企业航班和改变中转地审批表》

上述材料一式一份。

2. 申办护照及签证的人员,请提前至陕西省外事办公室照相并录取指纹。

3. 由于各国办理因公签证材料不同,准备时请参见国际处网页要求。

4.申请出国材料请提前2个月办理。

5.没有提前审批的出访团组,一般不予补办。

ag网站亚游登录外事秘书:

化工办公楼506室 林炎楠 82665836linyannan@xjtu.edu.cn

国际处联系方式:

科学馆国际会议中心一楼116室 82668369

附件:教工因公出访-系统使用指南

 

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